이 윤 공인회계사의 알기쉬운 비즈니스와 회계 컬럼

이윤회계사 - 클라우드 회계 시스템

칼럼
작성자
이윤회계사
작성일
13/10/17 10:10
조회수
8816
안녕하십니까, 이윤 회계사 입니다. 기술발전이 우리가 사는 세상을 변하게 할 뿐만 아니라 우리가 일하는 환경도 많이 변하게 하고 있습니다. 회계 세무 기록 관리에도 많은 변화와 발전이 오고 있습니다. 금주 칼럼에서는 회계시스템 발전과 클라우드 회계에 대해 안내해 드리겠습니다.

예전에는 많은 분들이 수기로 회계장부 정리를 했습니다. 이후 개인 컴퓨터 보급이 일반화되기 시작하면서 부터 엑셀을 이용한 단식부기수준의 기본적인 장부정리가 소규모 사업자들에게 사용 되기도 했습니다. 그리고 MYOB나 QuickBook 등의 회계프로그램을 이용한 세련된 복식부기 형태의 회계기록 관리로 발전했고 현재도 많은 사업체들이 계속 사용하고 있습니다.

요즘의 인터넷과 디지털기술 발달은 회계시스템에도 많은 영향과 변화를 주고 있습니다. 그중 하나가 바로 클라우드 회계 입니다. 아마 최근에 클라우드 라는 말을 접할 기회가 많아졌을 것 입니다. 클라우드란 인터넷상의 서버들을 이용하여 소프트웨어나 데이터베이스 등의 방대한 자원을 활용하는 서비스입니다. 쉽게 예를 들면 어떤 자료가 필요할 때 그것을 내 개인 PC 상에 보관하고 또 자료를 찾는것이 아니고 인터넷상의 서버를 이용하여 저장하고 또 단말기를 가리지 않고 어디에서나 자료를 찾거나 편집하는 것이 클라우드 서비스를 이용하는 한 예라고 할 수 있습니다. 클라우드 회계시스템이란 이러한 서비스를 회계기록 관리에 적용한 것 입니다.

클라우드 회계시스템의 가장 큰 특징 중 하나는 컴퓨터나 각종 단말기에 따로 무언가를 설치할 필요가 없다는 것 입니다. 또한 인터넷상의 서버를 이용하기 때문에 인터넷 연결이 가능한 곳이면 장소에 관계 없이 각종 단말기에서 작업이 가능합니다. 따라서 회계자료관리를 하다가 질문이 생기거나 또는 자료정리가 끝나도 파일을 따로 회계사에게 보낼 필요가 없습니다. 제 3의 공간인 클라우드상에 자료가 있기 때문에 담당회계사와 실시간으로 자료를 공유할 수 있게 됩니다. 클라우드 회계의 또 하나의 큰 장점은 자동 입력기능 입니다. 은행계좌나 카드 등의 거래내역을 일일이 손으로 입력할 필요 없이 자동입력 기능을 이용하여 매일 거래내역을 다운로드 받고 또 데이터 학습기능을 이용하여 자동분개를 할 수 있습니다. 따라서 이러한 자동화 기능을 이용하면 회계자료 입력 시간을 현저히 줄일 수 있게 됩니다. 이렇게 절약한 시간은 더욱 생산적인 곳에 사용하거나 또는 즐거운 여가활동에 사용 할 수 도 있습니다.  
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