이 윤 공인회계사의 알기쉬운 비즈니스와 회계 컬럼

이윤회계사 - 클라우드 회계 시스템 2

칼럼
작성자
이윤회계사
작성일
20/10/17 17:12
조회수
5797
안녕하십니까, 이윤 회계사 입니다. 기술발전이 우리가 일하는 환경도 많이 변하게 하여 회계, 세무 기록 관리에 많은 좋은 변화와 발전이 왔습니다. 금주 칼럼에서는 지난주 칼럼에 계속 이어 클라우드 회계에 대해서 좀 더 알아 보기로 하겠습니다.

요즘 클라우드라는 말을 많이 들으셨을 것입니다. 클라우드란 인터넷상의 서버들을 이용하여 소프트웨어나 데이터베이스 등의 방대한 자원을 활용하는 서비스입니다. 클라우드 회계시스템이란 이러한 서비스를 회계기록 관리에 적용한 것 입니다. 클라우드 회계에는 2 개의 가장 큰 장점이 있습니다. 바로 설치 불필요 와 자동입력 입니다. 클라우드 회계시스템은 인터넷상의 서버를 이용하기 때문에 컴퓨터나 각종 디지털 단말기에 따로 무엇인가를 설치할 필요가 없고 인터넷 연결이 가능한 곳이면 장소에 관계 없이 각종 단말기에서 작업이 가능합니다. 또한 제 3의 공간인 클라우드상에 자료가 저장되기 때문에 담당회계사도 실시간으로 자료를 공유할 수 있게 됩니다.

그리고 은행계좌나 카드 등의 거래내역을 일일이 수동으로 입력할 필요 없이 은행자료 자동입력 기능을 이용하여 거래내역을 다운로드 받고 또 메모리 기능을 이용하면 자동 분개도 할 수 있습니다. 이러한 자동화 기능을 이용하면 회계자료 입력 시간을 현저히 줄일 수 있게 됩니다. 또 하나의 장점은 인터넷상의 시스템을 이용하는 것이기 때문에 데스크 컴퓨터용 소프트웨어 보다 가격이 저렴합니다. 현재 시중의 대표적인 클라우드 회계 프로그램으로는 뉴질랜드에서 개발된 Xero, 영국에서 개발된 Sage One, 호주 국산인 MYOB Essential 그리고 미국에서 개발된 Quick Book 의 호주판 크라우드 회계 프로그램인 Reckon One 이 있습니다.

클라우드 회계 소프트웨어들이 시장에 나오기 시작지는 얼마 되지 않았습니다. 물론 생소하고 또 익숙하지 않아 선뜻 사용하기가 주저될 수 도 있습니다. 하지만 클라우드 회계 소프트웨어를 잘 활용하면 확실히 업무의 효율이 상승할 것 입니다. 내일 할일이 아닌 오는 하는 일이 미래을 만든다는 말이 있습니다. 빠르게 변하는 세상에 적응하고, 적용하고 또 미래에 대비하기 위해 지금 준비하고 배우는 것이 매우 중요합니다. 클라우드 회계를 잘 이해하고 활용하여 보다 효율적이 회계관리와 경영관리를 통해 사업 성장의 새로운 기회을 만들도록 하시기 바랍니다.  
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