이 윤 공인회계사의 알기쉬운 비즈니스와 회계 컬럼

이윤회계사 - 자동차 사용 비용 2 편

칼럼
작성자
이윤회계사
작성일
28/04/18 08:34
조회수
9772
지난주 소개되었던 개인소유의 자동차 사용에 대한 비용처리 방법에 계속 이어, 이번에는 회사나 트러스트 소유의 자동차 사용 비용처리 방법에 대해 알려 드리겠습니다.

지난 칼럼을 요약하면, 개인사업자나 급여 생활자의 경우에는 업무에 관련되어 사용된 자동차 비용처리 방법에는 Cents per Km 방법과 Log Book 방법 두가지가 있습니다. Cents per Km 방법은 최대 5,000 km 까지 업무관련 비용처리 할 수 있으며, 연료비 영수증 등의 문서상의 증거서류를 보관할 필요가 없습니다. 2017 회계년도에는 1 Km 당 66 Cents 의 비용을 청구할 수 있습니다. 운행일지를 써서 자동차 사용비용을 처리하는 Log Book Method 는 총 차량사용 용도에서 업무관련사용 비율을 계산하여 자동차 운영비용과 감가상각 비용을 계산하는 방법 입니다. 업무사용 비율을 계산하기 위해서는 최소12주 동안 기록한 주행기록과 운행내역을 기록하는 운행일지가 필요합니다. 이 방법 사용시에는 차량 연료비 영수증 등 모든 차량관련 비용 증거서류들을 보관해야 합니다.

회사나 트러스트 소유의 차량일 경우에는 일단 감가상각을 포함한 모두 차량관련 비용을 그 회사나 트러스트에서 비용 처리 하게 됩니다. 하지만 그 자동차를 개인적으로 사용한 부분에 대해서는 회사나 트러스트에게 Car Fringe Benefits Tax (FBT) 라는 것이 부과됩니다. 이러한 Car FBT 를 계산하는 방법에는 차량가격에 대해 정해진 일정한 과세기준률을 쓰는 Statutory 방법과 운행일지를 써서 비즈니스와 개인용도 사용를 구분하여 계산하는 Operating Costs 방법이 있습니다. Statutory 방법은 차량운영 관련 비용에 대한 자료준비 요구가 간단하고, 실제 차량의 운행일지를 요구하지 않기 때문에 회사차를 개인적으로 많이 사용할 때 또는 차량 가격이 저렴할 때 유리 합니다.

반면에 차량 운행일지를 이용하는Operating Costs 방법은 회사차량의 업무용 사용부분이 많을 때 좋습니다. 하지만 운행일지를 작성해야 하며, 차량관련 비용을 세부적으로 분류하여 기록 보관해야 하기 때문에 Statutory 방법 보다 상대적으로 이용하기가 불편할 수 도 있습니다. 하지만, 이런 불편함을 감수할 수 있고 또한 차량의 업무용 사용이 많을 경우에는 상대적으로 가격이 높는 차량을 구매해도 합법적으로 세금을 절약 할 수 있습니다.

사업체의 차량관련 비용처리에 대해서는 먼저 차량 구입시 부터 회계사의 조언과 도움을 받으시기 바랍니다. 조금 앞선 계획으로 많은 돈을 절약 할 수 도 있습니다.
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